วิธีสร้างรายชื่ออีเมลเย็นที่ไม่ทำให้คุณถูกบล็อก

รายชื่อสำหรับอีเมลเย็นไม่ใช่สเปรดชีตของทุกคนที่คุณอาจขายให้ได้ แต่เป็นรายชื่อสั้น ๆ ของคนที่มีโอกาสตอบกลับมากที่สุด พร้อมอีเมลที่คุณตรวจสอบแล้ว รายชื่อที่ไม่ดีจะทำให้คุณถูกบล็อกก่อนที่ข้อความจะมีโอกาสได้ทำงาน NEVDEV สร้างรายชื่อให้ลูกค้าที่ใช้บริการอีเมลเชิงรุกด้วยวิธีนี้

เขียนคำนิยามก่อนเปิดเครื่องมือใด ๆ

เขียนออกมาหนึ่งย่อหน้า: ธุรกิจแบบไหน ขนาดเท่าไร อยู่ที่ไหน มีปัญหาอะไรที่คุณแก้ได้ และคนที่รู้สึกถึงปัญหานั้นมีตำแหน่งอะไร ถ้าคุณเขียนย่อหน้านี้ไม่ได้ แปลว่าคุณยังไม่พร้อมจะสร้างรายชื่อ

สำหรับบริษัทบริหารวิลล่าในภูเก็ต อาจเป็นแบบนี้: "เจ้าของวิลล่าในภูเก็ตที่มีตั้งแต่สองหลังขึ้นไป ลงประกาศบน Airbnb ไม่มีบริษัทบริหาร และจัดการการจองเอง"

ยิ่งเล็กยิ่งดี

รายชื่อสามร้อยคนที่ตรงกับคำนิยาม จะได้ผลดีกว่ารายชื่อสามพันคนที่แค่อาจจะตรง ผู้ให้บริการอีเมลคอยดูอัตราการตีกลับ การแจ้งว่าเป็นสแปม และจำนวนคนที่ไม่สนใจอีเมลของคุณ รายชื่อที่ใหญ่และหลวมจะทำให้ทั้งสามอย่างแย่ลง และเมื่อโดเมนที่ใช้ส่งเสียชื่อเสียงไปแล้ว ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะฟื้นกลับมา

รายชื่อมาจากไหน

รายชื่อที่ดีที่สุดมาจากหลายแหล่ง ทั้งสมุดรายชื่อธุรกิจสาธารณะ แพลตฟอร์มที่ลูกค้าของคุณลงประกาศ LinkedIn และเว็บไซต์ของธุรกิจเอง ต่างก็ให้ข้อมูลคนละส่วน งานจริงคือการตรวจเทียบข้อมูลเหล่านั้น เพราะทุกแหล่งมีข้อมูลที่ล้าสมัยอยู่บ้าง

ตรวจสอบทุกอีเมล

ทุกอีเมลต้องผ่านการตรวจสอบก่อนส่ง อีเมลที่ตีกลับ อีเมลแบบ catch-all ที่ไม่มีกล่องจดหมายจริงอยู่เบื้องหลัง หรืออีเมลตามตำแหน่งอย่าง info@ ต้องใช้อย่างระมัดระวังหรือตัดออก ถ้าอัตราการตีกลับเกินสองหรือสามเปอร์เซ็นต์ ผู้ให้บริการอีเมลจะรู้ว่าคุณกำลังเดา

ดูแลให้สะอาดต่อไป

รายชื่อไม่ได้เสร็จแค่ตอนเริ่มแคมเปญ คนที่ตอบกลับ อีเมลที่ตีกลับ และคนที่ยกเลิกการรับอีเมลต้องถูกนำออก คนที่ขอไม่ให้ติดต่อต้องไม่อยู่ในรายชื่ออีกเลย รายชื่อที่ได้รับการดูแลจะดีขึ้นทุกเดือน ส่วนรายชื่อที่ไม่ได้ดูแลจะทำให้คุณถูกบล็อกภายในเดือนที่สาม

ถ้าคุณอธิบายได้ในหนึ่งย่อหน้าว่าคุณขายให้ใคร คุณก็สร้างรายชื่อที่ได้ผลได้ ถ้ายังอธิบายไม่ได้ รายชื่อก็ยังไม่ใช่ปัญหาแรกที่ต้องแก้