AI เอเจนต์
เว็บไซต์ Instagram หรือ WhatsApp: ธุรกิจควรสร้างแชทบอทช่องทางไหนก่อน?
แชทบอทตัวแรกควรอยู่ในช่องทางที่ลูกค้าติดต่อเข้ามาอยู่แล้ว NEVDEV ในภูเก็ตอธิบายวิธีเลือกระหว่างเว็บไซต์ Instagram และ WhatsApp และเวอร์ชันแรกควรและไม่ควรทำอะไร
บทความ
สร้างแชทบอทตัวแรกในช่องทางที่ลูกค้าติดต่อเข้ามาอยู่แล้ว ไม่ใช่ช่องทางที่สร้างง่ายที่สุด และไม่ใช่ช่องทางที่ดูดีที่สุดตอนสาธิต สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ในภูเก็ต ช่องทางนั้นคือ WhatsApp หรือ Instagram สำหรับธุรกิจที่ขายให้ลูกค้าต่างประเทศ มักจะเป็นเว็บไซต์ NEVDEV สร้างได้ทั้งสามแบบ และนี่คือวิธีที่เราเลือกร่วมกับลูกค้า
นับว่าข้อความมาจากไหน
ก่อนตัดสินใจ ให้ดูย้อนหลังหนึ่งเดือน มีคนติดต่อผ่าน WhatsApp กี่ราย ผ่าน DM ของ Instagram กี่ราย ผ่านฟอร์มบนเว็บไซต์กี่ราย และผ่านอีเมลกี่ราย ช่องทางที่มีคนติดต่อมากที่สุดและตอบช้าที่สุด คือที่ที่เอเจนต์ตัวแรกควรอยู่
เหมาะที่สุดเมื่อลูกค้าส่งข้อความหาคุณทางนี้อยู่แล้ว และคาดหวังคำตอบภายในไม่กี่นาที เอเจนต์บน WhatsApp จะตอบคำถามทั่วไปได้ทันที เก็บรายละเอียด แล้วส่งต่อบทสนทนาให้คนพร้อมข้อมูลที่จดไว้ครบ ต้องใช้บัญชี WhatsApp Business และต้องได้รับอนุมัติจาก Meta สำหรับข้อความบางประเภท ซึ่งใช้เวลา จึงควรเริ่มแต่เนิ่น ๆ
เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ลูกค้าค้นพบผ่านรูปภาพและวิดีโอ เช่น โรงแรม ร้านอาหาร ทัวร์ ฟิตเนส หรืออะไรก็ตามที่เน้นภาพ ข้อความทาง Instagram มักเข้ามาตอนกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ และส่วนใหญ่ไม่มีใครตอบจนถึงเช้า เอเจนต์ที่ตอบภายในหนึ่งนาทีพร้อมราคาและห้องว่างจริง จะดึงการจองที่ไม่อย่างนั้นอาจหลุดไปที่อื่นกลับมาได้
เว็บไซต์
เหมาะที่สุดเมื่อลูกค้ากำลังเปรียบเทียบตัวเลือก และอยากได้คำตอบโดยไม่ต้องส่งข้อความหาใคร เอเจนต์บนเว็บไซต์ตอบจากข้อมูลของคุณเอง ทั้งราคา นโยบาย และห้องว่าง แล้วเสนอให้จองหรือส่งต่อให้คน และยังควบคุมได้ง่ายที่สุด เพราะอยู่บนเว็บไซต์ที่คุณเป็นเจ้าของ
เวอร์ชันแรกควรทำอะไร
- ตอบสิบคำถามที่ทุกคนถาม ด้วยคำตอบของธุรกิจเอง
- เก็บชื่อ วันที่ และสิ่งที่ลูกค้าต้องการ
- ส่งต่อให้คนอย่างเรียบร้อย พร้อมแนบบทสนทนา
- บอกว่า "เดี๋ยวจะให้ทีมงานมาตอบเรื่องนี้" เมื่อไม่รู้คำตอบ
สิ่งที่ยังไม่ควรทำ
รับชำระเงิน ยืนยันการจอง เสนอราคาพิเศษ หรือจัดการคำร้องเรียน สิ่งเหล่านี้ค่อยเพิ่มทีหลัง เมื่อทีมไว้ใจมันแล้วและได้เห็นบทสนทนาของมันมาหนึ่งเดือน
ทีละช่องทาง
ฐานความรู้ น้ำเสียง และกฎที่สร้างไว้สำหรับช่องทางแรก ใช้ต่อกับช่องทางที่สองได้ เมื่อ WhatsApp ใช้งานได้ดีแล้ว การเพิ่ม Instagram ใช้เวลาเป็นสัปดาห์ ไม่ใช่เป็นเดือน เริ่มจากช่องทางเดียว ทำให้ดี แล้วค่อยเพิ่มช่องทางอื่น
